GESTÃO DE IPSS / MISERICÓRDIAS

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES DISPONÍVEIS:

• Gestão de Caixa e Bancos;
• Compras e Pagamentos a Fornecedores com emissão de Nota de Liquidação;
• Gestão de Equipamentos;
• Autorização de Pagamentos;
• Previsões de Tesouraria;
• Controlo de Reclamações;
• Mapas Diversos: Mapa de documentos por rubrica, Mapa de retenção na fonte de IRS, Mapa resumo de documentos pagos, Mapa de idade de pagamentos, etc.;
• Reconciliação Bancária;
• Envio de SMS´s;
• SEPA;
• Módulo de Faturação a Clientes;
• Módulo de Faturação Eletrónica.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES DISPONÍVEIS:

• SNC – ESNL;
• Orçamentos Gerais, Orçamentos por Valência e Conta de Exploração Previsional usando o método duodecimal ou real;
• Manutenção e Geração do ficheiro CEP-OCIP;
• Cálculo do Custo/Receita Média por Utente e por Valência;
• Balancetes Gerais por Valência e Balancetes de Tesouraria;
• Gestão de Equipamentos;
• Emissão de Ficha 1 e 2 DGSSFC;
• IES – DA em suporte magnético;
• Rácios Económicos, Financeiros e de Atividade;
• Modelo de Restituição de IVA, 30 e 22;
• Declaração de IVA;
• Mapa de Gestão entre períodos (Balanço, Demonstração de Resultados por Naturezas e por Funções, Demonstração de Fluxos de Caixa);
• Reconciliação Bancária.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES DISPONÍVEIS:

• Relatório Único;
• Distribuição percentual dos Funcionários por Valências;
• Tratamento completo de Dependentes, Independentes e Voluntários;
• Criação e edição do ficheiro para a Segurança Social e Modelo 10, DMR e ADSE;
• Modelo de Caixa Geral de Aposentações;
• Ficheiro de transferência bancária;
• Ficheiro para seguradoras;
• Cálculo Automático do valor da Alimentação em Espécie;
• Cálculo Automático de Fim de Contrato;
• Mapa de Horas Extra;
• Emissão de Cartões de Funcionários;
• Recolha automática dos dados do controlo de ponto;
• Fundos de compensação;
• Simulação de diferimentos;
• Registo de ocorrências: marcação de férias e acidentes de trabalho;
• Distribuição de retroativos;
• Parametrização de Duodécimos.

Esta solução possibilita a criação de fluxos de trabalho e circulação de informação entre atendimento, corpo clínico e área financeira.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES DISPONÍVEIS

• Ficha de Utentes: dados administrativos dos utentes; alergias, intolerâncias e patologias; história clinica relevante;
• Área Financeira: Faturas, Faturas-Recibos, Notas de Débito e Crédito, Controlo de Adiantamentos, Gestão de Recebimentos;
• Elaboração de relatório (Winword integrado com a base de dados, permitindo a definição de modelos para os relatórios e inclusão de informação dos processos dos utentes);
• Análises estatísticas (na dependência dos módulos existentes);
• Possibilidade de ativar validação farmacêutica da prescrição interna;
• Leitura do cartão de cidadão;
• Gestão de Farmácia Hospitalar (medicamentos, consumíveis, etc..).

CLÍNICA

• Gestão Administrativa e Financeira;
• Gestão de Agendas por profissional de saúde;
• Alertas automáticos de marcações por SMS;
• Gestão de admissões e tempos de espera;
• Gestão de Acordos (convenções):
– SNS (adaptado ao projeto Exames Sem Papel),
– ADSE (adaptado ao projeto Faturação On-line),
– SAD-GNR,
– SAD-PSP,
– IASFA/ADM com toda a documentação de suporte,
– Seguradoras,
– Entre outros;
• Processamento de honorários;
• Análises e estatísticas dinâmicas;
• Módulo de Faturação Eletrónica.

INTERNAMENTO

• Gestão Administrativa e Financeira;
• Controlo de diárias de internamento e consumos;
• Gestão de áreas de internamento;
• Gestão de Agendas por profissional de saúde;
• Gestão de acordos (Convenções):
– SNS (adaptado ao projeto Exames sem Papel),
– ADSE (adaptado ao projeto Faturação On-line),
– SAD-GNR, SAD-PSP, IASFA/ADM com toda a documentação de suporte,
– Seguradoras,
– Outros;
• Análises e estatísticas dinâmicas;
• Módulo de Faturação Eletrónica.

UNIDADES DE CUIDADOS CONTINUADOS

• Gestão Administrativa e Financeira com base em diárias de internamento, apoio social, consumo de medicamentos, cuidados médicos, remuneração adicional de cuidados médicos, remuneração adicional de apoio social, fraldas, entre outros;
• Cálculo automático da faturação mensal de acordo com as instruções definidas pela RNCCI;
• Gestão de Tipologias de Unidades de Cuidados Continuados:
– UMD – Unidades de Média Duração,
– ULD – Unidades de Longa Duração,
– Convalescença,
– Paliativos,
– Demência,
– Outras;
• Gestão de áreas de Internamento;
• Elaboração das listas nominativas;
• Preenchimento automático da informação do ficheiro agregador de faturação;
• Análise e Estatísticas dinâmicas;
• Módulo de Faturação Eletrónica.

A Prescrição Eletrónica é uma solução certificada pela SPMS e ACSS. Assegura o cumprimento de todas as obrigações legais inerentes à Prescrição Eletrónica Sem Papel de Medicamentos, de Meios Complementares de Diagnóstico (MCDT) e de Atestados médicos para Carta de Condução (ACC).

• Chave Móvel Digital;
• Leitura do cartão de Cidadão e do cartão da Ordem dos médicos;
• Criação de receita/requisição por cópia;
• Atualização automática da base de dados de medicamentos e da tabela de MCDT’s;
• Pré-visualização da receita ou da requisição, no ecrã, por opção do médico.

Medicamentos, MCDT’s e ACC’s:

• Seleção simples e intuitiva do utente e dos benefícios associados ao utente;
• Pesquisa intuitiva de medicamentos;
• Filtros de exames, surgindo organizados por área e grupo;
• Possibilidade de pesquisar por Código, Nome Original ou Sinónimo do exame;
• Possibilidade de definir o critério de ordenação dos exames: por Nome ou Código;
• Apresentação dos medicamentos mais frequentemente prescritos ao utente e mais prescritos pelo médico;
• Registo intuitivo de atestados para carta de condução.

Esta solução está organizada por utentes, episódios de consulta ou internamento.

Área Médica:

• Concentra os registos que o médico necessita de efetuar no âmbito da prestação de cuidados aos utentes;
• São aqui, também, disponibilizadas funcionalidades que existem noutros locais da aplicação, como por exemplo, o acesso às prescrições;
• Definição de diário por especialidade;
• Registo de Diagnósticos e procedimentos com utilização do ICD-10;
• Prescrição de Reabilitação;
• Prescrição Interna (de medicamentos, tratamentos e consumíveis);
• Prescrição Interna de Exames (análises, exames, …);
• Possibilidade de Criação de Registos a Medida;
• Escalas de Avaliação.

Área de Enfermagem:

• Definição de diário por especialidade do enfermeiro;
• Registo de procedimentos realizados na enfermagem;
• Prescrição de cuidados;
• Registo de sinais vitais (configurável);
• Registo de glicémia capilar (configurável);
• Registo de resultados de análises (configurável);
• Escalas de avaliação;
• Painel de Informação de Turno;
• Plano de trabalho;
• Possibilidade de Criação de Registos a Medida.

Área de Reabilitação:

• Fisioterapia;
• Terapia Ocupacional;
• Terapia da Fala;
• Nutrição;
• Escalas de Avaliação.

Área Psicossocial:

• Registo de contactos;
• Escalas de avaliação;
• Relatório de serviço social.

Plano Individual Integrado:

• Registo de reuniões Multidisciplinares;
• Identificação de problemas com definição de objetivos e Intervenções, podendo ser registada mais do que uma intervenção por problema, deve ser indicado quem (podendo ser uma área e não necessariamente uma pessoa) e o quê;
• Avaliação da obtenção e redefinição dos objetivos.

Escalas de Avaliação (configurável):

• Escala de Braden;
• Escala de Morse;
• Índice de Barthel;
• Índice de Katz;
• Escala de Lawton e Brody;
• Escala Modificada de Ashworth;
• Medida de Independência Funcional (MIF);
• Escala de Hamilton para a Depressão;
• Escala de Ansiedade de Hamilton;
• APGAR Familiar;
• Escala de Gijón;
• Escala do Estado da Úlcera de Pressão;
• Mini Mental State Examination (MMSE);
• Entre outros.

Outras Áreas:

• Nutrição;
• Psicologia;
• Outras.

Informação partilhada entre áreas:

• Registo de ocorrências – partilha de informação entre os profissionais da saúde;
• Registo de exames;
• Registo de avaliações;
• Avaliação inicial;
• Escalas de avaliação;
• Plano individual integrado;
• Diários.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES DISPONÍVEIS:

• Fichas Completas de Sócios com possibilidade de anexar documentos;
• Geração e Emissão de Quotas (por período);
• Recibos de Quotas e Recibos Gerais;
• Faturas/Recibo ou Recibo de atividade;
• SEPA;
• Gestão de Cobradores;
• Emissão de Etiquetas para Correspondência;
• Pagamento Automático de quotas (leitura ótica);
• Pagamento de valor extra de sócios;
• Registo de Incobráveis;
• Cobrança Postal;
• Cartões de Sócios;
• Controlo de convocatórias e presenças;
• Geração dos modelos 25, 37, 45, 46 e 47;
• Envio de SMS´s.

Módulo de Controlo de Subsídios:

• Manutenção de Subsídios;
• Fecho de Subsídios;
• Emissão de Subsídios e de fecho.

Módulo de Cobrança Mobile:

• Fichas de sócios por cobrador;
• Cobrança e emissão de quotas;
• Analise das cobranças efetuadas e por efetuar;
• Gestão de ocorrências e avisos;
• Parametrização de quotas de cobrança.

Módulo de Faturação Eletrónica.