Constituída em Março de 2013, a Medvida dedica-se à indústria de transformação de tecido de gaze e tecido-não-tecido em compressas e ligaduras médico-sanitárias. A partir da ZEE, faz expedição para todo o mercado Angolano e produz cerca de 16 milhões de compressas por mês, acompanhada, sempre, por técnicos altamente qualificados. Para além de produção deste tipo de dispositivos médicos também fazem parte do Grupo a Codimed, distribuidora de medicamentos e a Farmacare, empresa de retalho farmacêutico. A dimensão de todo este projecto exigia um sistema de gestão integrado que facilitasse e dinamizasse não só as operações de Tesouraria e Contabilidade, como também as operações de Produção, Logística, Controlo de Stocks e Recursos Humanos. Encontraram no software Primavera, o conjunto de ferramentas necessárias para todas as nossas operações, garantindo uma melhor organização de toda a informação. Com isto garantiram também aos seus clientes uma experiencia de atendimento mais ágil, cómoda e simplificada.

As necessidades

A Medvida iniciou, em 2016, o processo de selecção de um sistema de gestão integrado que cobrisse na totalidade as necessidades da empresa. Pretendiam que o software escolhido fosse credível, enquadrado ás necessidade e legislação angolana. A empresa acabaria por optar pelo ERP Primavera e a empresa de eleição para a implementação e sua parceira foi a F3M Angola explica Rui Ferreira, Director de Sis­temas de Informação da Medvida, que “era essencial que a solução escolhida fosse capaz de crescer com a empresa”, projectando já o futuro da solução dentro do próprio grupo.

A implementação

Com a colaboração da F3M Angola, PRIMAVERA Premium Partner, a Medvida im­plementou o ERP da PRIMAVERA, respondendo desta forma a todas as necessidades de gestão da organização ao nível das áreas Financeira, Recursos Humanos e Logística. A implementação envolveu, ainda, outras duas empresas do grupo Medvida: a Farmacare e a Codimed.

“Encontramos no software Primavera o conjunto de ferramentas necessárias para todas as nossas operações, garantindo uma melhor organização de toda a informação. Com isto garantimos também aos nossos clientes uma experiencia de atendimento mais ágil, cómoda e simplificada.”– Cristiana Amorim (Dir. financeira)

Para todas as empresas, foi necessário preparar todo o ERP para a utilização da contabilidade analítica, centros de custo e recursos humanos. No entanto, para cada uma delas, as especificidades são enumeras, passando pela aplicação de fórmulas de venda para as farmácias, ao processamento de salários integrados em todas as empresas ou à integração de todos os módulos na contabilidade.

O controlo dos stocks com a especificidade que a distribuição de medicamentos era uma preocupação que deixou de existir.

Futuro

Com o inicio da produção apontado para a 2018, a F3M Angola e a Medvida, encontram-se neste momento na fase de implementação do módulo de Produção. Com este módulo, a empresa vai conseguir controlar toda a produção e custos inerentes à mesma, assim como controlar as ordens de fabrico e prazos de entrega.

O objetivo passa por não ficar por aqui e aproveitando a arquitetura que o Primavera permite, cobrir todas as áreas de negócio, assim como todos os processos.

"Sabemos o que estas empresas precisam, pois tem especificidades próprias como o tratamento de lotes e prazos de validade, além da utilização de diferentes unidades de movimentação. Aplicamos esses conhecimentos que adquirimos ao longo dos anos e aplicamos num ERP de excelência" - Pedro Ferreira (Business Manager Primavera F3M Angola)

Rede OKUTALA escolhe WINOPT - Gestão de Ópticas da F3M
A Okutala é um grupo de ópticas, sediada em Angola, que está inserida num projecto de expansão que incide sobre a capital e províncias. Os seus centros de óptica são a materialização, em Angola, de um conceito de distribuição e assistência em cuidados primários de saúde ocular, na linha da frente, junto do grande público. A Okutala presta ao cliente um serviço de qualidade que permite que o mesmo saia das suas instalações com o produto final, os óculos ou lentes, imediatamente após a consulta, ou a partir de prescrição oftalmológica. Para que tal seja possível, reuniram uma equipa de profissionais portugueses e angolanos, que em conjunto, trabalham diariamente para suprir as necessidades do ramo.

As necessidades
Num país onde a tecnologia vai evoluindo de uma forma mais lenta, procuraram distinguir-se pela rapidez e eficiência. Após a análise de algumas soluções disponíveis no mercado, a empresa acabaria por optar pelo WINOPT da F3M, uma vez que era o software que apresentava mais garantias de sucesso para o projecto. A aquisição do winopt serviu esse mesmo propósito. Agilizar as operações de registo de material, facturação, e controlo de mercadoria. À medida que foram crescendo, procuraram ferramentas que acompanhem a sua evolução.

“A especificidade do mercado angolano e a resposta que o WINOPT apresenta para cada situação, demonstra que o produto possui uma maturidade considerável. Aliás, tudo nasceu com opiniões partilhadas entre vários clientes. Hoje em dia é difícil visitar uma Óptica e a mesma não ter o Winopt como software de eleição.” – Pedro Ferreira (F3M Business Manager)

A implementação
A F3M juntamente com uma equipa de projecto da Okutala, implementou o sistema WINOPT, respondendo desta forma a todas as necessidades de gestão da organização ao nível das áreas de Optometria, Contactologia, Gestão de oficinas, Gestão de compras, Gestão de stocks, Gestão de vendas, Gestão de comparticipações, assente numa plataforma multiloja. Esta plataforma, permite que a sua rede de lojas troquem informação entre si, estando assim todo o sistema actualizado relativamente a artigos, stocks, preços, etc…